Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu

Ủy thác xuất nhập khẩu là gì và ai nên dùng

Ủy thác xuất nhập khẩu là hình thức bên ủy thác giao cho bên nhận ủy thác (có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu) thực hiện việc mua hoặc bán hàng hóa với nước ngoài và làm thủ tục hải quan theo hợp đồng, bên nhận ủy thác hưởng phí. Quyền sở hữu và trách nhiệm kinh tế được thỏa thuận rõ trong hợp đồng.

Hình thức này phù hợp doanh nghiệp mới thành lập chưa có kinh nghiệm, cá nhân kinh doanh nhỏ, doanh nghiệp chưa đăng ký ngành nghề nhập khẩu, hoặc đơn vị muốn thử thị trường mới mà chưa muốn đầu tư bộ phận riêng. Nó cũng phù hợp khi hàng có thủ tục phức tạp cần đơn vị am hiểu.

Bạn có thể xem so sánh các hình thức tại bài nhập khẩu ủy thác là gì và khi nào nên dùng và bài nhập khẩu chính ngạch và tiểu ngạch. Mỗi hình thức có ưu nhược khác nhau về chi phí, rủi ro và tính hợp pháp.

Quyền và trách nhiệm của hai bên

Bên ủy thác chịu trách nhiệm cung cấp thông tin hàng, mua hàng hoặc thỏa thuận với nhà cung cấp, thanh toán tiền hàng và phí, nhận hàng và tiêu thụ. Bên nhận ủy thác chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục đúng pháp luật, phối hợp vận chuyển, nộp thuế và giao hàng theo thỏa thuận.

Hợp đồng ủy thác cần ghi rõ phạm vi công việc, danh mục hàng, phương thức thanh toán, phí ủy thác, thời gian thực hiện, trách nhiệm khi có phát sinh như hàng hư hỏng, bị giữ, thay đổi chính sách và quy trình giải quyết tranh chấp. Càng chi tiết càng ít rủi ro.

Một lưu ý quan trọng: hàng thuộc danh mục cấm hoặc có điều kiện thì cả hai bên đều chịu trách nhiệm theo phần của mình. Hãy kiểm tra điều kiện trước khi ký. Bài hàng cấm và hàng hạn chế nhập khẩu và bài rủi ro khi nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài sẽ giúp bạn nhận diện.

Phí ủy thác và các chi phí liên quan

Phí ủy thác thường tính theo phần trăm giá trị lô hàng, theo từng lô hoặc theo thỏa thuận, kèm mức tối thiểu cho lô nhỏ. Ngoài phí này còn có tiền hàng, cước vận chuyển, bảo hiểm, thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng, phí hải quan, phí cảng, kiểm tra chuyên ngành và cước giao hàng nội địa.

Để dự toán đúng, hãy yêu cầu báo giá tách từng khoản: phần nào là phí dịch vụ, phần nào chi hộ có hóa đơn chứng từ. Báo giá minh bạch giúp bạn tính giá vốn và so sánh các phương án. Bài các loại thuế và chi phí khi nhập khẩu hướng dẫn cách cộng đủ chi phí.

Với dòng tiền, cần thỏa thuận lịch tạm ứng và quyết toán rõ ràng, tránh để lô hàng bị dừng giữa chừng vì chưa đủ tiền nộp thuế hay thanh toán cước.

Quy trình ủy thác từ A đến Z

Quy trình thường gồm: trao đổi nhu cầu và hàng hóa; kiểm tra điều kiện nhập khẩu và mã HS; ký hợp đồng ủy thác; tìm nguồn hoặc làm việc với nhà cung cấp của bạn; đàm phán điều kiện giao hàng; đặt vận chuyển; khai báo hải quan; nộp thuế; thông quan; giao hàng và quyết toán.

Nếu bạn đã có nhà cung cấp, chúng tôi làm việc trực tiếp với họ để lấy chứng từ, kiểm tra tính hợp lệ và phối hợp lịch giao hàng. Nếu chưa có, chúng tôi hỗ trợ kết nối theo yêu cầu, nhưng bạn vẫn là người quyết định chọn nguồn hàng.

Chúng tôi lưu bộ chứng từ đầy đủ để bạn dùng cho kế toán và hậu kiểm. Xem thêm dịch vụ khai báo hải quan nhập khẩu và dịch vụ nhập khẩu trọn gói để hiểu phạm vi hai gói liên quan.

Rủi ro thường gặp và cách phòng tránh

Rủi ro phổ biến gồm chọn đơn vị nhận ủy thác không đủ năng lực hoặc không minh bạch, hợp đồng sơ sài, hàng thuộc diện hạn chế nhưng không kiểm tra trước, chứng từ nhà cung cấp không khớp, thanh toán cho đối tác chưa kiểm chứng và mất liên lạc khi có sự cố.

Cách phòng tránh: chọn đơn vị có lịch sử hoạt động rõ ràng, yêu cầu hợp đồng chi tiết, kiểm tra điều kiện hàng từ đầu, thanh toán qua ngân hàng với chứng từ đầy đủ, theo dõi lô hàng bằng mốc cụ thể và lưu mọi trao đổi. Với nhà cung cấp mới, nên đặt lô nhỏ thử trước.

Xem thêm các lưu ý trong bài bộ chứng từ cần thiết khi nhập khẩu và bài Incoterms 2020 để chọn điều kiện giao hàng phù hợp, tránh tranh chấp trách nhiệm.

Ủy thác với các nhóm hàng đặc thù

Hàng có điều kiện như mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị điện, máy móc đã qua sử dụng, hàng chuyên ngành cần kiểm tra điều kiện, công bố, giấy phép trước khi đặt hàng. Khi ủy thác, cần thống nhất ai chuẩn bị hồ sơ nào, ai chịu chi phí và thời hạn.

Với máy móc thiết bị, cần tài liệu kỹ thuật, kiểm tra tuổi thiết bị và điều kiện giám định. Với hàng tiêu dùng, cần xem nhãn mác tiếng Việt. Với hàng giá trị cao, nên mua bảo hiểm hàng hóa và xác định rõ điểm chuyển giao rủi ro.

Chúng tôi hỗ trợ kiểm tra qua dịch vụ tư vấn mã HS và phân loại hàng hóa và dịch vụ khai báo hải quan xuất khẩu nếu bạn cũng cần xuất hàng. Bài kiểm tra chuyên ngành hàng nhập khẩu cho bạn góc nhìn tổng thể.

Khi nào nên chuyển từ ủy thác sang tự nhập khẩu

Khi sản lượng nhập đều và tăng, có thể bạn muốn tự đứng tên nhập khẩu để chủ động hơn và giảm phí. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp có ngành nghề phù hợp, người am hiểu thủ tục, hệ thống kế toán hải quan và vốn lưu động. Giai đoạn đầu có thể kết hợp: một số lô tự làm, lô phức tạp vẫn ủy thác.

Việc chuyển đổi nên chuẩn bị dần: đăng ký tài khoản hải quan điện tử, đào tạo nhân sự, xây dựng quy trình chứng từ và thử nghiệm với lô nhỏ. Chúng tôi có thể đồng hành, hướng dẫn nhân sự của bạn trong những lô đầu.

Dù chọn cách nào, mục tiêu vẫn là tuân thủ pháp luật, kiểm soát chi phí và đảm bảo hàng về đúng hạn. Bài cách bắt đầu nhập khẩu hàng hóa lần đầu cho bạn lộ trình tham khảo.

Vì sao chọn LC TRANS cho dịch vụ ủy thác

LC TRANS hoạt động từ năm 2011, vừa có năng lực vận tải quốc tế vừa có đội ngũ hải quan, nên xử lý được toàn chuỗi từ nhận hàng ở nước ngoài đến giao tại kho Việt Nam. Hợp đồng minh bạch, phí rõ ràng, báo cáo tiến độ thường xuyên.

Chúng tôi nói rõ những gì làm được, chưa làm được và rủi ro của từng lô, không hứa hẹn quá mức. Mọi chi phí chi hộ đều có chứng từ để bạn đối chiếu.

Hãy gửi cho chúng tôi loại hàng, nhà cung cấp (nếu có), số lượng, giá trị dự kiến và thời điểm cần nhận để nhận tư vấn và báo giá ủy thác.

Câu hỏi thường gặp

Xem thêm

• Dịch vụ vận chuyển hàng nhập khẩu từ nước ngoài về Việt Nam trọn gói
• Dịch vụ khai báo hải quan nhập khẩu
• Ủy thác nhập khẩu là gì? Quyền và nghĩa vụ của hai bên
• Hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu cần có những điều khoản gì?
• Dịch vụ khai thuê hải quan là gì? Khi nào doanh nghiệp nên thuê?
• Incoterms 2020: chọn điều kiện giao hàng nào khi nhập khẩu?
• Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam dành cho doanh nghiệp
• Vai trò của Forwarder trong việc kết nối nhà cung cấp nước ngoài với doanh nghiệp Việt Nam
• Những rủi ro doanh nghiệp cần lường trước khi nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài

Liên hệ LC TRANS để được tư vấn và báo giá

Gửi thông tin lô hàng (loại hàng, nơi đi, khối lượng, thể tích, thời gian cần nhận) để LC TRANS tư vấn phương án và báo giá chi tiết.

• Điện thoại: (028) 22408126 - 62721125 - 0903.338.623
• Hotline: 0903.138.623
• Email: kha@lctrans.com.vn
• Địa chỉ: Số 71, Đường Số 16, KP. 2, P. Bình Hưng Hòa, Q. Bình Tân, TP. Hồ Chí Minh