Dịch vụ vận chuyển Door to Door quốc tế

Door to Door là gì và khác gì so với giao nhận từng chặng

Với cách làm truyền thống, doanh nghiệp phải làm việc riêng với nhà cung cấp, đơn vị vận chuyển quốc tế, hải quan và đơn vị giao hàng nội địa. Mỗi bên có mốc thời gian và trách nhiệm riêng, thông tin dễ bị đứt đoạn, khi có sự cố rất khó biết khâu nào chịu trách nhiệm. Door to Door gom các chặng đó về một đơn vị.

Đơn vị Door to Door chịu trách nhiệm điều phối: nhận hàng tại nhà cung cấp, vận chuyển quốc tế bằng đường biển hoặc đường hàng không, làm thủ tục hải quan và giao hàng đến kho. Doanh nghiệp chỉ làm việc với một đầu mối, nhận một báo giá tổng hợp và theo dõi lô hàng qua một nguồn thông tin duy nhất.

Cần phân biệt Door to Door là dịch vụ do đơn vị vận chuyển cung cấp, khác với điều kiện giao hàng Incoterms như DAP hay DDP quy định giữa người mua và người bán. Hai khái niệm có thể được kết hợp, nhưng phạm vi trách nhiệm cần được thỏa thuận rõ trong hợp đồng và báo giá.

Phạm vi dịch vụ Door to Door của LC TRANS

Dịch vụ của chúng tôi bao gồm các khâu chính: liên hệ nhà cung cấp để hẹn lấy hàng và nhận chứng từ, vận chuyển nội địa nước đi đến kho gom hoặc cảng, vận chuyển quốc tế (FCL, LCL hoặc hàng không), khai báo hải quan nhập khẩu tại Việt Nam và giao hàng đến kho của bạn.

Tùy nhu cầu, phạm vi có thể mở rộng hoặc thu gọn: bao gồm hoặc không bao gồm thuế nhập khẩu, bảo hiểm hàng hóa, xử lý kiểm tra chuyên ngành. Chúng tôi luôn nêu rõ trong báo giá khoản nào đã gồm, khoản nào bạn thanh toán trực tiếp với cơ quan nhà nước và khoản nào áp dụng khi phát sinh.

Đối với lô hàng cần kiểm tra chuyên ngành hoặc có điều kiện nhập khẩu, hãy trao đổi sớm để chúng tôi xác định hồ sơ cần chuẩn bị từ phía nhà cung cấp, tránh tình trạng hàng đã lên đường mới phát hiện thiếu giấy tờ.

Ai nên sử dụng dịch vụ Door to Door

Door to Door đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp nhập khẩu lần đầu hoặc chưa có bộ phận xuất nhập khẩu riêng, doanh nghiệp nhập hàng số lượng vừa và nhỏ, và các lô hàng cần giao đúng kho, đúng hẹn. Việc có một đầu mối giúp giảm công sức hành chính và rủi ro đứt đoạn thông tin.

Ngoài ra, những doanh nghiệp bán hàng trực tuyến, nhập hàng từ nhiều nhà cung cấp nhỏ lẻ, hoặc nhập hàng mẫu số lượng thấp cũng hưởng lợi vì không phải tự học quy trình hải quan, lo hồ sơ và điều phối từng chặng. Họ chỉ cần cung cấp thông tin hàng và chứng từ, phần còn lại do chúng tôi xử lý.

Với doanh nghiệp nhập khẩu lớn, đều đặn, có bộ phận chuyên trách, Door to Door vẫn có thể hữu ích cho những lô hàng đặc biệt hoặc tuyến mới. Khi cần tìm hiểu thêm ưu nhược điểm, bạn có thể đọc bài viết Door to Door là gì để có cái nhìn khách quan.

Hành trình một lô hàng Door to Door

Dưới đây là các chặng chính của một lô hàng Door to Door điển hình. Thời gian từng chặng phụ thuộc tuyến, phương thức vận chuyển và kết quả thông quan, nên chỉ mang tính tham khảo.

1. Nhận hàng tại nhà cung cấp, kiểm tra số kiện, tình trạng đóng gói và bộ chứng từ.
2. Vận chuyển nội địa nước đi đến kho gom hoặc cảng, làm thủ tục xuất khẩu.
3. Vận chuyển quốc tế bằng đường biển hoặc đường hàng không, theo dõi hành trình.
4. Hàng đến Việt Nam, nhận thông báo hàng đến, khai báo hải quan, nộp thuế và thông quan.
5. Giao hàng đến kho, kiểm đếm, lập biên bản nếu có sai lệch và bàn giao chứng từ.

Việc nhìn toàn hành trình giúp bạn biết điểm nào cần kiểm soát. Bài viết hành trình của một lô hàng nhập khẩu từ cảng nước ngoài đến kho doanh nghiệp mô tả chi tiết từng chặng và các điểm cần chú ý.

Cách chốt giá và những điều cần thỏa thuận rõ

Giá Door to Door phụ thuộc loại hàng, khối lượng, thể tích, phương thức vận chuyển (biển hay hàng không), tuyến, điều kiện giao hàng với nhà cung cấp và phạm vi dịch vụ. Báo giá tốt phải liệt kê từng khoản hoặc ít nhất phân nhóm rõ ràng, nêu các khoản đã bao gồm và những khoản có thể phát sinh.

Cần thỏa thuận rõ các điểm: thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng do ai nộp và hạch toán thế nào, bảo hiểm hàng hóa có hay không, ai chịu chi phí khi hàng bị kiểm hóa hoặc kiểm tra chuyên ngành, thời hạn hiệu lực của báo giá và điều khoản khi lô hàng chậm. Việc ghi rõ ngay từ đầu giúp tránh tranh chấp.

Để dự toán đúng, bạn cũng nên hiểu các điều kiện giao hàng Incoterms 2020 đã thỏa thuận với nhà cung cấp, vì chúng quyết định phần chi phí nào do nhà cung cấp chịu. Hai bài về Incoterms 2020 và so sánh DAP và DDP giải thích điều này một cách thực tế.

Rủi ro thường gặp và cách giảm thiểu

Rủi ro lớn nhất của Door to Door không phải ở một chặng cụ thể mà ở sự thiếu thống nhất thông tin giữa các bên. Ví dụ nhà cung cấp lập hóa đơn mô tả hàng khác với thực tế, hoặc đóng hàng sai quy cách so với thỏa thuận, khiến lô hàng bị yêu cầu giải trình khi thông quan.

Giảm thiểu bằng cách yêu cầu nhà cung cấp gửi bản nháp chứng từ để rà soát, thống nhất mô tả hàng và mã HS dự kiến, kiểm tra điều kiện nhập khẩu của mặt hàng trước khi đặt cọc và mua bảo hiểm cho hàng giá trị cao. Đừng bỏ qua việc kiểm tra chất lượng và số lượng tại nhà cung cấp trước khi hàng được nhận.

Ngoài ra hãy lên kế hoạch dự phòng thời gian cho các sự cố như đổi lịch tàu, tắc cảng, kiểm hóa. Bài viết rủi ro khi nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài liệt kê các nhóm rủi ro phổ biến cùng cách phòng tránh.

Vì sao chọn LC TRANS cho dịch vụ Door to Door

LC TRANS hoạt động từ năm 2011, quen thuộc với cả vận tải đường biển, đường hàng không và thủ tục hải quan, giúp các chặng được phối hợp liền mạch. Mỗi lô hàng có người phụ trách cập nhật tình trạng ở các mốc quan trọng và báo sớm khi có thay đổi lịch trình.

Chúng tôi báo giá rõ ràng, nêu đầy đủ điều kiện áp dụng và hỗ trợ bạn so sánh với các phương án khác. Khi cần, Door to Door có thể được kết hợp với dịch vụ nhập khẩu trọn gói hoặc vận tải nội địa để giao hàng đến đúng địa chỉ trong nước.

Gửi cho chúng tôi thông tin nhà cung cấp, loại hàng, số lượng, thể tích hoặc trọng lượng, điều kiện giao hàng và thời điểm cần nhận. Chúng tôi sẽ tư vấn phương án và báo giá chi tiết.

Câu hỏi thường gặp

Xem thêm

• Dịch vụ vận chuyển hàng nhập khẩu từ nước ngoài về Việt Nam trọn gói
• Từ cảng nước ngoài đến kho doanh nghiệp Việt Nam: Hành trình của một lô hàng nhập khẩu
• Dịch vụ vận tải nội địa đường bộ, đường sắt, đường biển
• Door to Door là gì? Ưu nhược điểm và khi nào nên dùng
• DAP và DDP khác nhau thế nào khi nhập khẩu? Nên chọn điều kiện nào?
• Incoterms 2020: chọn điều kiện giao hàng nào khi nhập khẩu?
• Vai trò của Forwarder trong việc kết nối nhà cung cấp nước ngoài với doanh nghiệp Việt Nam
• Làm thế nào để tối ưu tổng chi phí Logistics khi nhập khẩu hàng hóa?
• Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam dành cho doanh nghiệp

Liên hệ LC TRANS để được tư vấn và báo giá

Gửi thông tin lô hàng (loại hàng, nơi đi, khối lượng, thể tích, thời gian cần nhận) để LC TRANS tư vấn phương án và báo giá chi tiết.

• Điện thoại: (028) 22408126 - 62721125 - 0903.338.623
• Hotline: 0903.138.623
• Email: kha@lctrans.com.vn
• Địa chỉ: Số 71, Đường Số 16, KP. 2, P. Bình Hưng Hòa, Q. Bình Tân, TP. Hồ Chí Minh