Dịch vụ vận chuyển hàng không từ nước ngoài về Việt Nam

Khi nào vận chuyển hàng không là lựa chọn hợp lý

Đường hàng không có cước cao hơn đường biển trên mỗi kilôgam, nhưng đổi lại là thời gian ngắn và tính linh hoạt. Lựa chọn này hợp lý khi chi phí chờ đợi lớn hơn chênh lệch cước: dây chuyền sản xuất có nguy cơ dừng vì thiếu phụ tùng, hàng thời trang theo mùa cần kịp thời điểm bán, hàng mẫu cần phản hồi nhanh với khách hàng.

Ngoài tốc độ, hàng không còn có lợi thế về an toàn với hàng nhỏ giá trị cao nhờ quy trình kiểm soát chặt, ít xếp dỡ hơn và thời gian lưu kho ngắn. Với doanh nghiệp bán lẻ trực tuyến hoặc nhập hàng test thị trường, vận chuyển hàng không giúp giảm tồn kho và vốn đọng.

Ngược lại, với hàng nặng, cồng kềnh, giá trị thấp và nhập đều đặn, đường biển thường kinh tế hơn nhiều. Bạn có thể đối chiếu tại bài so sánh đường biển và đường hàng không để chọn phương thức hoặc kết hợp cả hai phù hợp với lô hàng của mình.

Loại hàng phù hợp và không phù hợp với đường hàng không

Nhóm hàng phù hợp gồm linh kiện điện tử, thiết bị nhỏ, dược phẩm và mỹ phẩm (theo điều kiện nhập khẩu), hàng thời trang, phụ tùng thay thế, tài liệu và hàng có hạn sử dụng ngắn. Nhóm này có giá trị trên mỗi kilôgam đủ cao để chịu được cước hàng không.

Cần lưu ý nhiều mặt hàng bị hạn chế hoặc yêu cầu điều kiện riêng: pin lithium, chất lỏng, bình xịt, hóa chất, hàng từ tính, thực phẩm tươi và một số hàng nguy hiểm. Với các hàng này, hãy báo trước để chúng tôi kiểm tra quy định của hãng bay và nước đi. Chi tiết xem tại bài hàng hóa phù hợp với vận chuyển hàng không và bài về hàng nguy hiểm.

Hàng quá nặng, quá khổ hoặc giá trị thấp thường không kinh tế khi đi máy bay. Trường hợp này nên chia lô: phần gấp bay, phần còn lại đi đường biển.

Cách tính cước vận chuyển hàng không

Cước hàng không tính theo trọng lượng tính cước, lấy giá trị lớn hơn giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích. Trọng lượng thể tích thường tính bằng dài × rộng × cao (cm) chia cho 6.000, một số đơn vị chuyển phát nhanh dùng hệ số 5.000. Vì vậy, hàng nhẹ nhưng cồng kềnh vẫn có thể bị tính cước theo thể tích.

Ví dụ một kiện 60 × 50 × 40 cm nặng 12 kg có trọng lượng thể tích 20 kg, nên cước được tính trên 20 kg. Mức đơn giá trên mỗi kilôgam thường giảm khi tổng trọng lượng lên các bậc cao hơn, vì vậy gộp nhiều kiện thành một lô có thể giúp giảm chi phí trung bình.

Ngoài cước, còn có phụ phí nhiên liệu, phụ phí an ninh, phí xử lý hàng tại sân bay đi và đến, phí hải quan và cước giao hàng nội địa. Bài viết về cách tính cước vận chuyển hàng không giải thích kỹ cách phân biệt trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích, kèm ví dụ minh họa.

Quy trình vận chuyển hàng không từng bước

Quy trình hàng không có nhiều mốc thời gian ngắn, nên cần phối hợp chặt giữa nhà cung cấp, hãng bay và đơn vị thông quan. Các bước chính như sau.

1. Cung cấp thông tin lô hàng: loại hàng, số kiện, trọng lượng, kích thước từng kiện, sân bay đi và đến.
2. Nhận báo giá, chọn hãng bay và chuyến bay phù hợp, xác nhận đặt chỗ.
3. Nhà cung cấp đóng gói, dán nhãn và giao hàng đến kho hàng không hoặc kho gom trước hạn nhận hàng.
4. Hãng bay hoặc đơn vị gom phát hành vận đơn hàng không (Air Waybill); theo dõi chuyến bay.
5. Hàng đến sân bay, nhận thông báo hàng đến, khai báo hải quan, nộp thuế, thông quan.
6. Nhận hàng tại kho sân bay hoặc giao tận kho, kiểm tra và bàn giao chứng từ.

Từng bước, cùng các chứng từ cần có, được trình bày trong bài viết quy trình vận chuyển hàng nhập khẩu bằng đường hàng không từ A đến Z.

Thời gian và các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí

Thời gian hàng không nhanh nhưng vẫn bao gồm nhiều khâu: thu gom hàng ở nước đi, làm thủ tục xuất, chờ chuyến bay, thông quan tại sân bay đến. Bay thẳng thường nhanh và ít rủi ro hơn bay quá cảnh. Các mốc nhận hàng của chuyến bay thường rất sát nên cần giao hàng đúng hạn.

Chi phí chịu ảnh hưởng bởi tuyến bay, mùa cao điểm (cuối năm, trước các dịp lễ), loại hàng, trọng lượng tính cước và mức dịch vụ chọn (tiêu chuẩn, ưu tiên). Hàng đặc biệt hoặc cần kiểm soát nhiệt độ có phụ phí cao hơn. Bạn có thể xem thêm tại bài về các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian và chi phí vận chuyển hàng không quốc tế.

Để tối ưu, hãy báo trước thời điểm cần nhận hàng để chọn chuyến phù hợp, đóng gói gọn để giảm trọng lượng thể tích, và chuẩn bị chứng từ chính xác để thông quan nhanh, tránh phí lưu kho sân bay.

Hồ sơ và thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩu bằng đường hàng không

Hàng nhập bằng đường hàng không cần hợp đồng, hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn hàng không và các giấy tờ theo loại hàng như giấy phép, kiểm tra chuyên ngành, chứng nhận xuất xứ. Thông tin trên các chứng từ phải khớp nhau để tránh bị yêu cầu giải trình.

Điểm khác với đường biển là thời gian lưu hàng tại kho sân bay thường ngắn và tính phí lưu nhanh, nên chúng tôi chuẩn bị tờ khai sẵn trước khi hàng đến. Việc này được thực hiện qua dịch vụ khai báo hải quan nhập khẩu, giúp rút ngắn thời gian từ lúc hàng hạ cánh đến khi giao tận kho.

Nếu bạn gửi hàng mẫu hoặc kiện nhỏ, có thể kết hợp với dịch vụ chuyển phát nhanh để thuận tiện giao nhận. Với hàng đi nội địa sau khi về sân bay, hãy xem dịch vụ vận tải nội địa của LC TRANS để phối hợp chặng cuối.

Mẹo giảm chi phí vận chuyển hàng không

Giảm chi phí hàng không đến từ ba hướng chính. Thứ nhất, giảm trọng lượng tính cước bằng cách đóng gói gọn, loại bỏ khoảng trống và bao bì thừa. Thứ hai, gộp nhiều kiện thành một lô để vào bậc cước thấp hơn thay vì gửi rải rác. Thứ ba, lên kế hoạch sớm để chọn chuyến phù hợp thay vì đặt gấp với phụ phí cao.

Ngoài ra, hãy xem xét chia lô: phần thật sự gấp đi đường hàng không, phần còn lại đi đường biển. Cách này thường tối ưu tổng chi phí mà vẫn đáp ứng tiến độ. Chúng tôi sẽ tính giúp bạn tổng chi phí và thời gian của từng phương án.

Cuối cùng, đừng bỏ qua yếu tố chứng từ. Hồ sơ đúng ngay từ đầu giúp tránh phí lưu kho và chậm trễ. Với hàng đặc thù như pin, chất lỏng, hãy kiểm tra điều kiện trước khi đóng gói để không bị từ chối vận chuyển.

Vì sao chọn LC TRANS cho vận chuyển hàng không

LC TRANS phối hợp với hãng bay và đại lý ở nước đi, theo dõi hành trình bằng số vận đơn và cập nhật khi có thay đổi chuyến. Báo giá nêu rõ cước, phụ phí và các khoản có thể phát sinh để bạn dự toán chính xác. Chúng tôi cũng hỗ trợ thủ tục hải quan và giao hàng tận kho, giúp hàng đến tay bạn nhanh nhất có thể.

Doanh nghiệp có thể chọn gói riêng cho chặng hàng không hoặc kết hợp trong dịch vụ nhập khẩu trọn gói và Door to Door để một đầu mối lo toàn bộ. Khi cần chia lô với đường biển, chúng tôi tư vấn tỷ lệ phù hợp theo tiến độ và ngân sách.

Hãy gửi loại hàng, số kiện, trọng lượng, kích thước, sân bay đi và thời điểm cần nhận. Chúng tôi sẽ đề xuất chuyến bay và báo giá chi tiết.

Câu hỏi thường gặp

Xem thêm

• Quy trình vận chuyển hàng nhập khẩu bằng đường hàng không từ A đến Z
• Cước vận chuyển hàng không được tính như thế nào? Phân biệt trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích
• Những loại hàng hóa phù hợp với phương thức vận chuyển hàng không
• Những yếu tố ảnh hưởng đến thời gian và chi phí vận chuyển hàng không quốc tế
• So sánh vận chuyển hàng hóa bằng đường biển và đường hàng không: Doanh nghiệp nên chọn phương thức nào?
• Vận chuyển hàng nguy hiểm quốc tế: những điều cần biết
• Hàng cấm và hạn chế khi chuyển phát nhanh quốc tế cần biết

Liên hệ LC TRANS để được tư vấn và báo giá

Gửi thông tin lô hàng (loại hàng, nơi đi, khối lượng, thể tích, thời gian cần nhận) để LC TRANS tư vấn phương án và báo giá chi tiết.

• Điện thoại: (028) 22408126 - 62721125 - 0903.338.623
• Hotline: 0903.138.623
• Email: kha@lctrans.com.vn
• Địa chỉ: Số 71, Đường Số 16, KP. 2, P. Bình Hưng Hòa, Q. Bình Tân, TP. Hồ Chí Minh