Những loại hàng hóa phù hợp với phương thức vận chuyển hàng không

Hàng giá trị cao, nhẹ, gấp, có hạn sử dụng ngắn hay linh kiện thay thế là những nhóm hàng nên cân nhắc đi đường hàng không, kèm các loại hàng cần lưu ý.

Hàng hóa phù hợp vận chuyển hàng không là những lô hàng mà tốc độ và độ an toàn đáng giá hơn mức cước cao: hàng nhẹ giá trị cao, hàng cần gấp, hàng dễ hư, hàng mẫu và hàng theo mùa. Chọn đúng loại hàng cho đường hàng không giúp bạn tối ưu tổng chi phí chứ không chỉ cước vận chuyển.

Bài viết nêu các nhóm hàng nên đi đường hàng không, nhóm không nên, nhóm hạn chế, cách đánh giá hiệu quả và lưu ý đóng gói để hàng nhập khẩu về nhanh và nguyên vẹn.

Hàng nhẹ, giá trị cao

Linh kiện điện tử, thiết bị đo lường, đồ trang sức, đồng hồ, mỹ phẩm cao cấp và hàng thời trang là những mặt hàng có giá trị trên mỗi kg rất cao. Với nhóm này, cước hàng không chiếm tỷ trọng nhỏ trong giá vốn nhưng giúp giảm thời gian tồn kho và rủi ro.

Ngoài ra, hàng không an toàn hơn đối với hàng dễ bị mất cắp hoặc hư hỏng khi đi dài ngày. Với hàng giá trị cao, nên mua bảo hiểm và có quy trình bàn giao có biên bản.

Hình 1: Kho hàng lớn với kệ cao và nhân viên kiểm tra hàng hóa – minh họa cho mục «Hàng nhẹ, giá trị cao» của bài viết «Những loại hàng hóa phù hợp với phương thức vận chuyển hàng không»

Hàng cần giao gấp và hàng theo mùa

Hàng thời trang theo mùa, hàng cho dịp lễ, hàng ra mắt sản phẩm mới hoặc hàng sắp hết tồn kho là các trường hợp thời gian quyết định doanh thu. Trễ một tuần có thể mất cả cơ hội bán. Khi đó đường hàng không là lựa chọn hợp lý.

Cũng có thể chia lô: phần cần ngay đi hàng không, phần còn lại đi đường biển. Xem bài so sánh vận chuyển đường biển và đường hàng không để tính phương án.

Hàng dễ hư hỏng và hàng cần bảo quản

Thực phẩm tươi, hoa, dược phẩm, vắc-xin, mẫu sinh học cần thời gian ngắn và điều kiện nhiệt độ ổn định. Đường hàng không giúp giảm thời gian lưu hành, hạn chế hư hỏng. Cần đóng gói có kiểm soát nhiệt độ và phối hợp chặt thủ tục kiểm dịch, công bố.

Hàng loại này thường có điều kiện nhập khẩu riêng. Xem bài kiểm tra chuyên ngành hàng nhập khẩu và hãy kiểm tra từ trước khi đặt hàng.

Hình 2: Nhân viên giao nhận quét mã để xác nhận kiện hàng chuyển phát – minh họa cho mục «Hàng dễ hư hỏng và hàng cần bảo quản» của bài viết «Những loại hàng hóa phù hợp với phương thức vận chuyển hàng không»

Hàng mẫu và hàng thử thị trường

Hàng mẫu, hàng thử nghiệm với số lượng nhỏ nên đi chuyển phát nhanh hoặc hàng không để có kết quả nhanh. Với doanh nghiệp mới, đây là cách kiểm tra chất lượng và phản hồi thị trường trước khi đặt lô lớn.

Cần lưu ý khai báo đúng giá trị và mục đích; hàng mẫu có thể được miễn hoặc giảm thuế nếu đáp ứng điều kiện. Xem bài nhập khẩu hàng mẫu: thủ tục và dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế và nội địa.

Hàng không nên hoặc không thể đi đường hàng không

Hàng nặng, cồng kềnh, giá trị thấp so với trọng lượng như vật liệu xây dựng, gạch, đá, sắt thép, đồ gỗ lớn thường không kinh tế. Hàng quá khổ vượt kích thước cửa khoang hàng cũng không thể vận chuyển.

Một số hàng bị cấm hoặc hạn chế: chất nổ, chất dễ cháy, khí nén, hóa chất độc, pin lithium vượt quy định, vũ khí. Xem bài hàng cấm và hạn chế khi chuyển phát nhanh quốc tế và bài vận chuyển hàng nguy hiểm quốc tế.

Hình 3: Máy bay chở hàng bay trên dãy container, kết nối hàng không và đường biển – minh họa cho mục «Hàng không nên hoặc không thể đi đường hàng không» của bài viết «Những loại hàng hóa phù hợp với phương thức vận chuyển hàng không»

Cách đánh giá hiệu quả khi chọn hàng không

Hãy tính chi phí trên mỗi đơn vị hàng đến kho cho cả hàng không và đường biển, cộng chi phí tồn kho, vốn lưu động và rủi ro. Nếu chênh lệch dưới mức lợi ích bán hàng sớm hoặc giảm rủi ro, hàng không đáng chọn.

Quy tắc nhanh: hàng có giá trị trên mỗi kg cao, cần gấp hoặc dễ hư thì cân nhắc hàng không; hàng thấp giá trị, nặng, không gấp thì đường biển. Bài cước vận chuyển hàng không được tính như thế nào giúp bạn ước tính.

Lưu ý đóng gói cho hàng đi máy bay

Bao bì chắc, kích thước gọn, dán nhãn rõ và có thể mở kiểm. Hàng điện tử cần chống tĩnh điện, chống va đập; chất lỏng cần chống rò; hàng dễ vỡ cần hộp hai lớp. Dán nhãn hướng dẫn xếp dỡ và thông tin người nhận.

Hàng giá trị cao nên có seal niêm phong và ảnh trước khi gửi. Xem thêm quy trình vận chuyển hàng không nhập khẩu và trang vận chuyển hàng không quốc tế.

Hình 4: Kho hàng chất đầy thùng carton trên pallet – minh họa cho mục «Lưu ý đóng gói cho hàng đi máy bay» của bài viết «Những loại hàng hóa phù hợp với phương thức vận chuyển hàng không»

Bảng phân loại hàng theo mức phù hợp với đường hàng không

Nhóm hàng	Mức phù hợp	Lý do
Linh kiện điện tử, thiết bị đo	Rất phù hợp	Nhẹ, giá trị cao, cần nhanh
Mỹ phẩm, thời trang theo mùa	Phù hợp	Cần kịp mùa, đóng gói gọn
Dược phẩm, mẫu sinh học	Phù hợp có điều kiện	Cần kiểm soát nhiệt độ, giấy phép
Thực phẩm tươi, hoa	Phù hợp có điều kiện	Cần nhanh, kiểm dịch
Máy móc nặng, vật liệu xây dựng	Không phù hợp	Cước quá cao so với giá trị
Hàng nguy hiểm, pin rời số lượng lớn	Hạn chế	Quy định an ninh nghiêm

Bảng giúp bạn sàng lọc nhanh; với mỗi mặt hàng cụ thể vẫn cần kiểm tra điều kiện của hãng bay và nước đến.

Cách tính "có đáng đi hàng không không"

Hãy lấy cước hàng không trên mỗi đơn vị hàng chia cho giá bán hoặc giá vốn của đơn vị đó. Nếu cước chỉ chiếm vài phần trăm giá trị, hàng không thường hợp lý. Nếu cước chiếm một phần lớn giá trị, nên chọn đường biển hoặc chia lô.

Ngoài cước, hãy tính chi phí vốn tồn kho: hàng đi nhanh giảm số ngày vốn bị giữ. Với hàng thời trang theo mùa, lợi ích của việc kịp mùa thường vượt xa chênh lệch cước.

Lưu ý đóng gói cho từng nhóm hàng

Hàng điện tử: chống tĩnh điện, chống ẩm, hộp cứng. Mỹ phẩm: chống rò, chống vỡ, tuân thủ quy định chất lỏng. Thực phẩm: bao bì kín, nhãn nguồn gốc, hạn sử dụng. Hàng thời trang: nén gọn, túi chống ẩm.

Mọi kiện đều cần nhãn rõ và dễ mở kiểm. Nếu hàng giá trị cao, dùng seal niêm phong có số và chụp ảnh trước khi giao để có căn cứ khi tranh chấp.

Những hiểu lầm thường gặp

Nhiều người nghĩ hàng không luôn đắt hơn mọi trường hợp; thực tế với hàng nhẹ giá trị cao, tổng chi phí cửa đến cửa có thể cạnh tranh. Một hiểu lầm khác là hàng không không bao giờ chậm; trên thực tế hàng vẫn có thể bị lỡ chuyến vì giờ cắt hoặc hàng bị giữ ở hải quan.

Ngoài ra, nhiều người cho rằng mọi hàng đều gửi được; trong khi hàng nguy hiểm, pin, chất lỏng có hạn chế riêng. Hãy hỏi trước để tránh bị từ chối ở sân bay.

Câu hỏi thường gặp

Hàng gì nên đi đường hàng không?

Hàng nhẹ, giá trị cao, cần gấp, dễ hư, hàng mẫu hoặc hàng theo mùa.

Hàng nặng có đi hàng không được không?

Được nhưng không kinh tế. Hàng nặng nên đi đường biển hoặc đường bộ.

Pin lithium gửi hàng không được không?

Được trong điều kiện hạn chế về loại, số lượng và đóng gói; cần hỏi hãng trước.

Hàng mẫu đi chuyển phát hay hàng không?

Hàng nhỏ nên đi chuyển phát nhanh; lô lớn hơn đi hàng không thông thường để tiết kiệm.

Có nên chia lô giữa hàng không và đường biển không?

Có khi một phần hàng cần gấp, phần còn lại không. Cách này cân bằng chi phí và tiến độ.

Xem thêm

Liên hệ LC TRANS để được tư vấn và báo giá

Gửi thông tin lô hàng (loại hàng, nơi đi, khối lượng, thể tích, thời gian cần nhận) để LC TRANS tư vấn phương án và báo giá chi tiết.

Điện thoại: (028) 22408126 - 62721125 - 0903.338.623
Hotline: 0903.138.623
Email: kha@lctrans.com.vn
Địa chỉ: Số 71, Đường Số 16, KP. 2, P. Bình Hưng Hòa, Q. Bình Tân, TP. Hồ Chí Minh

Lc Trans

Theo LC TRANS