Demurrage và Detention: Cách hạn chế chi phí phát sinh khi nhập khẩu hàng container

Demurrage và Detention là phí lưu container quá thời hạn miễn phí. Bài viết giải thích khác biệt, cách tính và cách hạn chế phát sinh.

Demurrage và Detention là hai khoản phí dễ phát sinh nhất khi nhập khẩu hàng container. Demurrage là phí lưu container tại cảng quá hạn; Detention là phí giữ vỏ container ngoài cảng quá hạn. Cả hai tính theo ngày và tăng dần, có thể ngốn một phần lớn lợi nhuận nếu chủ quan.

Bài viết giải thích hai khoản phí, cách tính, nguyên nhân thường gặp và cách hạn chế bằng lập kế hoạch và thương lượng.

Demurrage là gì

Demurrage là phí lưu container có hàng tại cảng hoặc bãi sau thời gian miễn phí do hãng tàu hoặc cảng quy định. Phí tính theo ngày, thường tăng theo bậc khi số ngày tăng. Phát sinh khi hàng chưa được lấy khỏi cảng kịp thời.

Nguyên nhân thường là chậm thủ tục hải quan, thiếu chứng từ, chờ kiểm tra chuyên ngành hoặc chưa sắp xếp được xe và kho.

Hình 1: Bàn phím và máy tính bỏ túi với chữ IMPORT – minh họa cho mục «Demurrage là gì» của bài viết «Demurrage và Detention: Cách hạn chế chi phí phát sinh khi nhập khẩu hàng container»

Detention là gì

Detention là phí giữ container (vỏ) ngoài cảng quá thời hạn cho phép. Sau khi bạn kéo container về kho, thời gian miễn phí bắt đầu tính; nếu chưa dỡ hàng và trả vỏ đúng hạn, phí tính theo ngày.

Nguyên nhân thường là dỡ hàng chậm, thiếu nhân lực, kho chưa sẵn sàng hoặc kẹt xe khi trả vỏ.

Cách tính phí

Mức phí phụ thuộc hãng tàu, loại container và bậc ngày: ngày đầu rẻ, các ngày sau cao dần. Ví dụ phí của container 40 feet cao hơn container 20 feet. Thời gian miễn phí thường vài ngày và có thể thương lượng thêm.

Hãy hỏi rõ thời gian miễn phí, mức phí mỗi bậc và cách tính ngày (ngày làm việc hay ngày thường).

Hình 2: Bãi container rộng lớn tại cảng biển – minh họa cho mục «Cách tính phí» của bài viết «Demurrage và Detention: Cách hạn chế chi phí phát sinh khi nhập khẩu hàng container»

Nguyên nhân dẫn đến phí lưu

Chứng từ nhập về chậm, tờ khai chuẩn bị muộn, bị luồng đỏ hoặc kiểm tra chuyên ngành, thiếu tiền nộp thuế, chưa sắp xếp xe kéo, kho chưa sẵn sàng dỡ hàng, trả vỏ muộn. Mỗi nguyên nhân đều có thể phòng ngừa nếu lên kế hoạch sớm.

Xem bài nguyên nhân hàng đường biển bị chậm trễ và bài phân luồng tờ khai hải quan.

Cách hạn chế phí lưu

Chuẩn bị chứng từ và tờ khai trước khi tàu đến; xác nhận lịch xe kéo; chuẩn bị nhân lực dỡ hàng; theo dõi thời gian miễn phí; trả vỏ đúng bãi, đúng hạn; thương lượng thêm ngày miễn phí khi lô hàng có khả năng chậm; dùng dịch vụ khai báo hải quan nhập khẩu để thông quan nhanh.

Xem thêm bài quy trình vận chuyển hàng nguyên container FCL.

Hình 3: Xe nâng container tại bãi cảng, máy bay bay trên bầu trời – minh họa cho mục «Cách hạn chế phí lưu» của bài viết «Demurrage và Detention: Cách hạn chế chi phí phát sinh khi nhập khẩu hàng container»

Khi lỡ phát sinh phí

Liên hệ hãng tàu hoặc đơn vị vận chuyển sớm để thương lượng, nêu lý do chính đáng và chứng từ. Đôi khi có thể được giảm hoặc gia hạn, nhất là khi lỗi do cảng hoặc cơ quan chức năng.

Ghi lại nguyên nhân để rút kinh nghiệm cho lô sau. Xem bài 7 kinh nghiệm tối ưu chi phí vận chuyển đường biển.

Hỗ trợ từ LC TRANS

Chúng tôi lập lịch các mốc miễn phí, theo dõi và nhắc việc, phối hợp xe kéo và thủ tục để tránh phí lưu. Xem dịch vụ vận chuyển hàng nguyên container FCL.

Hình 4: Biểu đồ phân tích số liệu cùng kính lúp – minh họa cho mục «Hỗ trợ từ LC TRANS» của bài viết «Demurrage và Detention: Cách hạn chế chi phí phát sinh khi nhập khẩu hàng container»

Bảng so sánh Demurrage và Detention

Tiêu chí	Demurrage	Detention
Đối tượng	Container ở trong cảng/bãi	Vỏ container ở ngoài cảng
Bắt đầu tính	Sau khi dỡ khỏi tàu	Sau khi lấy container ra khỏi cảng
Kết thúc	Khi lấy container ra khỏi cảng	Khi trả vỏ về bãi
Nguyên nhân	Chậm thông quan, lấy hàng	Chậm dỡ hàng, trả vỏ

Hai khoản này nối tiếp nhau trong hành trình container nhập khẩu.

Ví dụ tính phí minh họa

Container có 5 ngày miễn phí lưu bãi; hàng thông quan sau 8 ngày nên 3 ngày bị tính Demurrage theo bậc. Sau đó kéo về kho với 4 ngày miễn phí vỏ, dỡ hàng chậm 2 ngày nên 2 ngày bị tính Detention. Tổng chi phí tăng nhanh theo bậc, vượt xa chi phí nếu chuẩn bị sớm.

Checklist tránh phí lưu

Biết thời gian miễn phí của từng loại phí.
Chuẩn bị tờ khai trước khi tàu đến.
Đặt xe kéo khi có lệnh giao hàng.
Nhân lực dỡ hàng sẵn sàng.
Trả vỏ đúng bãi, đúng hạn.

Câu hỏi thường gặp

Demurrage khác Detention thế nào?

Demurrage là phí lưu container tại cảng; Detention là phí giữ vỏ container ngoài cảng quá hạn.

Thời gian miễn phí bao lâu?

Thường vài ngày tùy hãng tàu; có thể thương lượng thêm.

Phí tính theo ngày nào?

Theo quy định hãng tàu, có thể gồm cả ngày nghỉ; cần hỏi rõ.

Có được giảm phí không?

Có thể thương lượng nếu có lý do chính đáng và chứng từ.

Làm sao tránh phí?

Chuẩn bị chứng từ sớm, lập lịch kéo, dỡ hàng nhanh và trả vỏ đúng hạn.

Xem thêm

Liên hệ LC TRANS để được tư vấn và báo giá

Gửi thông tin lô hàng (loại hàng, nơi đi, khối lượng, thể tích, thời gian cần nhận) để LC TRANS tư vấn phương án và báo giá chi tiết.

Điện thoại: (028) 22408126 - 62721125 - 0903.338.623
Hotline: 0903.138.623
Email: kha@lctrans.com.vn
Địa chỉ: Số 71, Đường Số 16, KP. 2, P. Bình Hưng Hòa, Q. Bình Tân, TP. Hồ Chí Minh

Lc Trans

Theo LC TRANS